施工项目责任成本管理系统

                
目 录
                
前  言
有何不同
系统介绍
系统特点
应用效果
拓展能力

            

1.前 言

       天财晨曦（北京）软件有限责任公司，专注于建筑施工项目信息化，一直与中铁建十八局集团、中铁建十七局集团进行软件业务方面的合作，对建筑施工企业的业务管理有相对深入的了解，合作成果得到了中铁建股份公司相关领导的认同。

       中铁建施工项目责任成本内控系统紧贴股份公司关于责任成本管理的理念和要求，并由股份公司相关领导亲自参与主要业务流程、关键管控环节的设计。系统服务主体单位是局集团下属工程公司以及所属各项目部，在系统上线实施过程中，工程公司或者项目部会结合自身特点，以及现场业务管理需求，对业务管理进行创新（系统核心架构不动），从而形成各自独有管理模式。

       中铁建从总公司到各工程公司一直非常重视责任成本管理工作，从2004年就开始探索试行责任成本管理，通过不断实践、探索和总结，形成了项目责任成本管理基本理论，建立了相关管理制度，在实践中取得了良好的效果，在建筑行业内，中铁建责任成本管理研究和实践工作最具影响力。

       系统核心价值：具有项目管理前瞻性，系统设计以成本管控为主线，兼顾进度、安全质量和资金管理，涵盖了工程项目评估、责任中心划分、责任预算编制、责任成本控制、责任成本核算、项目资金管理、安全质量管理、进度管理、责任成果评价及经济利益兑现、责任成本分析等全部责任成本管理工作内容，实现在“四个阶段二十二个环节”中的一一管控，加大了管理力度，实现了过程控制，有效降低了工程成本，提高了企业效益。

2.比较其他管理软件有何不同

       目前，工程项目管理软件对于IT市场仍是一个相对陌生的概念，多数软件厂商推出的项目管理软件，有的以财务为核心、侧重于供应链的管理；有的以单项目为核心、侧重于单一项目的计划和成本控制；有的以过程为中心、侧重于战术层面的工作流程管理。普遍设计构思的出发点较低，没有从战略管控和经营管理的宏观角度审视工程建设的项目管理问题，缺乏真正适合大型企业的“多元化、多实体、多工程项目、多方、多地点”的统一管理能力，未能真正实现预算、合同、工程、资源、进度、成本、绩效等一体化管理。

       中国铁建责任成本管理是带有中国铁建企业特色的责任成本管理，中国铁建的核心价值理念是诚信和创新，以诚信为根本动力推进企业发展，以创新为最大智慧赢得天下用户，那么对于体系如此庞大且勇于创新的企业来讲，如何让责任成本管理更具特色，更适合自己，满足不同层级的管理要求是关键，中国铁建责任成本核算按作业队、项目经理部、工程公司三个层级进行，作业队核算内容为本责任中心直接费和管理费的预算执行差异，主要是核算工料机的数量差异；工程项目经理部核算内容为公司批复成本预算与实际发生的成本费用差异，即核算量的差异，也核算价的差异，还有核算工程项目主要经济指标的完成情况，工程公司主要核算内容为公司层面主要经济指标的预算完成情况，如毛利率，物资设备劳务招标降低率、方案优化率、变更索赔以及变更理赔收益率等。

       天财晨曦（北京）软件有限责任公司在两大建筑央企多个局、处及项目部进行了长达6年的不间断的深入调研，在相关专家的参与指导下开发出具有极高专业性兼具实用性的施工企业项目责任成本管理系统。在这六年不间断深入调研过程中系统在不同的工程公司、项目部进行实际应用，得到了现场的一手经验，并经历了多次优化改造，为满足不同层级的管理需要，目前为止研发了三个版本。

3.系统介绍

       施工项目责任成本管理系统标准版本中设置了14个模块（如下图示），从体系建立到项目评估再到成本控制，最后生成各类报表并进行成本分析，基本涵盖了成本管理过程中的各个环节，重点对项目的日常管理行为和习惯进行了调整，真正实现全员、全环节、全过程的成本控制。

责任成本体系：反映企业责任成本管理各组织机构和责任成本管理相关制度体系文件及资料。

项目评估：内设企业定额，可用于项目标前测算和中标后责任预算的编制以及预算的动态调整，且涵盖预算阶段需要的各类分析。

合同管理：规范管理和审批流程，秉承了“先签合同后施工”的经营理念，对所签订的各类合同进行了实时动态的管理。

二次分解：梳理二次或多次分解工作流程划分责任工区、落实责任人、签订责任合同、落实责任考核。

工程量管理：对业主承包合同中工程量的管理及计量、收款情况。

成本管理：对项目施工过程中劳务成本、材料成本、设备成本和现场经费四项成本支出进行过程控制和全面动态分析。

工期管理：首反映工程施工进度，方便查询每日、每周、每旬或每月工程量完成情况，进度滞后时可分级别进行预警。

资金管理：对项目资金收付进行管理，提高项目资金使用的透明度，堵塞支出漏洞，防范财务风险，及时反映项目的债权债务构成情况。

质量安全管理：建立质量、安全管理台账，规划目标并制定措施，以消除质量、安全方面的潜在风险。

领导查询：涵盖项目各部门、各类成本分析数据，形成一套完整的生产经营资料，辅助领导的经营决策。

报表管理：自动生成上级单位所需的报表，且满足项目各业务部门的基础报表管理，通过系统自动取数、智能核算减轻业务部门的工作量，提高工作效率。

办公系统：对一些重要资料分门别类进行电子文档化管理、邮件传递和公告发布等功能，使得查询更加方便，提高工作效率。

项目设置：项目基础信息进行统计，对项目权限进行设置，确保安全性和保密性。

系统管理：对角色、用户进行管理和权限设置，确保各部门业务安全保密性，往来单位维护以及对系统后台数据的管理。

4.系统特点

1、体现责任成本管理的全覆盖性

（1）管理流程完整，从责任成本管理体系及组织机构，定额管理，责任预算编制，二次分解，各类合同管理，对上对下验工计价，物资设备，工期，安质等各环节的管理。
（2）各类成本相关的基础数据及台账完整。
（3）各类分析考核数据及报表完整。

2、体现全员参与性

各管理模块及节点涉及各管理部门，平台搭建过程中促成各部门间联动互动，实现途径为数据间建立紧密勾稽关系。上个环节不做或不及时做能够对下一环节形成督促效应。

3、网上办公，实现实时无地域监管

借助网络平台，对各业务部门信息进行全面系统地整合，实时、动态地归集项目成本，量化分析项目盈亏，实现信息共享。

4、梳理和再造责任成本管理流程

通过计算机系统辅助进行关键管理流程的梳理和再造，将管理流程程序化、规范化，覆盖各部门业务，实现关键环节重点控制。

5、具备各类台帐、分析数据及报表

系统涉及到所有部门和管控环节都设有完备的台帐和清晰的查询分析表，各类台帐、分析数据及报表均可导出，且根据上级管理需要自动核算生成分析数据及管控报表。

6、与财务帐形成对接

各项成本归集及处理结果能够以表或凭证等方式与财务帐对接平衡。

7、操作简单灵活，实用易用

各类数据归类、汇总计算实现智能化,尽可能减少手工录入的工作量,提高操作效率。

8、具备安全、保密性

（1）设有用户权限控制，各部门数据间既要形成共享互不能查询调阅，特别是结果性的分析考核类数据。
（2）设有项目权限控制，各项目部完全独立管控，项目间数据绝对保密，上级机关可统一监管。

9、是检测当前项目管理水平的有利工具

此系统不仅是能够指导、规范项目管理，还是项目管理现状的诊断器，将项目相关的业务数据录入到系统中，立刻就能看见哪个环节出现问题，哪些结果性数据不够真实等问题。

5.应用效果

       该系统自2009年以来先后在中国铁建股份公司石武、武咸、武黄、兰新、京津城际延伸线、三淅、平潭、天津跨蓟运河桥梁工程 、滨海新区西外环高速公路、长春地铁、南昌地铁、新密电厂、龙青高速等十几个项目部进行了实际应用，实现了项目责任成本管理工作网上逐级审批、流程监管、业务联动，为项目部进一步规范日常管理行为、增强成本管控意识、提高团队协同能力、健全成本监控机制等方面起到了积极的促进作用。

1、提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率

       施工项目责任成本管理系统中合同管理、物资管理、财务管理等业务的流程进行了规范化的设计，并在企业管理网络系统中进行了设置和定义，确保企业管理活动严格在制度约束下进行，使企业管理工作的规范化程度有了很大的提高。通过施工项目责任成本管理系统的实施、应用，提高了企业管理工作的效率，如项目物资部门过去只能做到每月盘点一次，现在可以每周进行一次盘点。在公司日常业务管理过程中，采用集中式信息处理机制，协同工作以“流程+表单”方式发起，以“人”为中心，通过办公系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

2、实现了物资流、资金流、信息流的集成

       公司物资采购，计划等部门管理的业务数据，可以通过施工项目责任成本管理系统与财务部门直接进行交换。比如，物资采购结果直接传递到财务部门，计划部门的工程结算业务也能够直接通过资金管理模块与财务对接，从而实现了各部门的无缝链接。通过施工项目责任成本管理系统，实现企业资源的整体安排与管理，根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配，进一步提高企业资源的利用率，逐步实现了物资流、资金流、信息流的集成。

3、实现了数据共享，提供了实时、动态的数据信息查询

       施工项目责任成本管理系统，建立了动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系，共同面对市场环境的变化，实现了集团与项目部内部各部门之间的数据共享。系统经过一段时间的数据积累，可以提供实时、动态的数据信息查询，使有关人员能够及时了解集团各种业务的进行情况，为集团领导的决策提供支持。

4、提高了员工的素质，建立了新型、高素质、高质量的队伍

       在施工项目责任成本管理系统的实施的过程中，经过多层次的反复培训，使集团领导及企业员工对责任成本管理工作及信息化建设的重要性有了更充分的认识，通过培训使各管理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的基本技能，为企业培训了一支熟悉管理业务，精通计算机操作，能够使用施工项目责任成本管理系统的新型员工队伍，从而形成“经营围绕成本算、生产围绕成本干、管理围绕成本转”的良好氛围。

5、提高了责任成本管理的透明度，推动了公司的发展

       随着施工项目责任成本管理系统的实施，结合企业的管理规章制度，为企业构建起科学管理的框架。施工项目责任成本管理系统的实施，对企业的发展起到了非常重要的推动作用，提高了责任成本管理的透明度。规范了项目事前绩效审核，事中绩效跟踪，事后绩效考评的责任成本管理体系。“以成本为起点、以成本为终点、节约成本”的经营管理理念贯穿项目始终，从而提高了企业整体经济效益。

6.拓展能力