全方位广角度深化项目责任成本管理

摘 要:文章重点阐述了企业要转变经济发展方式,正确处理规模与效益的关系,加大责任成本管理力度,深化责任成本管理改革,实现“算成本”与“管成本”有机结合,强调要全方位广角度深化项目责任成本管理,推进成本管理创新,寻找施工企业的经济增长途径。

文/王刘平 中铁十二局集团市政工程公司

        胡锦涛总书记在党的十七大报告中支出,要加快转变经济发展方式,依靠科技进步、管理创新、开源节流的等方式推动经济优质发展。当前,国有施工企业的项目管理成本普遍偏高。在建筑业走向微利、竞争激烈的情况下,如何转变企业经济发展方式,正确处理规模与效益的关系,施工企业必须全方位广角度深化项目责任成本管理。

    一、要健全项目的责任成本管理体系

        成本水平受制于管理水平。只有项目的成本值低于市场的平均值,项目才有可能获利,企业才能发展。而要达到这一点,项目的整体管理水平必须高于市场的平均水平。实践已表明,成本管理虽然是财务管理在项目上的中心任务,但仅有财务系统实行传统的狭义的成本管理已很难从根本上奏效了。目前制约项目成本的许多重要因素,已超出了财务管理的本身,任何一个方面的管理不到位,都会影响项目的成本。因此,在项目的成本管理中,必须突出系统管理的理念,先充市场、企业和项目的实际出发,确定比较有竞争力的目标成本,然后,通过建立成本组织管理体系、成本核算控制体系及有效的运行机制,将目标成本变成项目全员的成本责任,这样才能保证目标成本的实现。在这个过程中,持有先进的经营理念至关重要,即必须在项目的全员中坚持以下理念:第一是市场竞争的理念。市场竞争是全方位的,目标成本的竞争则是其中最直接的竞争。一般而言,项目中标的成本值,是具有竞争力的,项目的目标成本必须以此来确定,甚至要低于这个成本值,这既是适应市场的需要,也是企业发展的需要。第二是以效益为中心等额理念。在社会效益和经济效益相统一的情况下,以最小的投入获取最大产出,应该成为项目管理的唯一追求,如果将项目追求的目标多元化、势必增大项目的成本。第三是预前控制理念,即在管理体系的设计及运行中,必须突出预前与过程控制,否则,将达不到有效管理的目的。

    二、要把施工组织设计的优化作为重点

        成本管理,主要是对各种生产要素及其组合的管理。能实现各种生产要素的最佳组合,就会以最小的投入获取最大的产出。而在项目的整个管理过程中,这个最佳组合,主要是通过施工组织设计的不断优化来实现的。因而,在项目的成本管理中,必须把狭义的以成本核算为主要内容的成本管理,扩展到以施工组织设计优化为重点的广义成本管理。这是一个以项目经理为首,以技术人员为主体的全员参与的成本管理体系。从成功的项目管理实践看,也都证明了这是一个最有降低成本潜力的地方。因此,在强化项目的成本管理上,必须牢牢地抓住这个重点。从多数项目的管理实践看,优化施工组织设计应重点从三个方面着眼:一要全面优化。不仅整体施工方案的选择要科学合理,就是对每一道工序的衔接、施工也都要从操作最简化、投入最节省、组合最合理来殚精竭虑地追求最佳,这样才能做到最大程度地降低成本。二要广泛获取同类项目的施工信息,学人之长,补已之短。在不断吸纳现金的施工技术和新的施工工艺中,提升自己的施工水平,改进施工方法,以降低工程成本。三要面向市场,利用市场。在生产要素的选择、使用上,尤其是在人、机、料、运等直接成本的控制上,应充分利用市场资源,有比较、有选择的使用,这样才有可能最大限度地降低直接成本。

    三、要真正确立技术管理创效的灵魂地位

        通过技术手段创效,说白了就是要依靠技术干部提高成本效益管理水平。一是要促使技术干部在项目管理“上游”大有作为,建立健全技术干部全称参与经营投标的工作机制,确保标段选择正确,项目无可能引发巨额亏损的致命技术难题;所提优化设计意见具有技术含量,在降低成本、放大效益的同时也立于质量安全工期环保,能够被设计单位顺利接受;报价科学合理,技术埋伏巧妙。二是要依靠技术干部精心优化施工方案,通过组织集体研讨、专家论证,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,实现方案最优、成本最低。三是要突出技术干部在责任预算编制中的地位,技术干部要深度参与责任成本预算编制,技术主管要对各个项目的责任成本预算进行审核,坚决扭转责任预算与实际成本脱节,成本管理与技术管理“两张皮”的倾向,不断提高责任预算编制的准确度。四是要发挥技术干部在成本过程控制中的作用,项目部要明确技术干部在成本管理中的职权,梳理技术干部在过程管理特别是在外包过程管理中的权威,全面落实施工方案持续优化制度、工程量逐级控制制度、材料消耗卡控制度、变更索赔制度等,配套相关奖惩办法,及时严格兑现,充分调动技术干部节支创效的积极性,使成本管理建立在可靠的技术支点上,真正抓牢项目成本效益管理的“终端”。

    四、要实现“算成本”与“管成本”的有机融合

        成本管理、效益管理离不开测算,但项目收益是管出来的,不是算出来的。要纠正在成本管理上重算轻管,重台账轻现场,重部门业务建设轻实际过程控制的倾向,坚持大成本的理念,将成本效益管理与施工管理有机融为一体。
        要破除就成本管理抓成本管理的错误思路。作为企业管理的一个十分重要的方面,成本管理是自成体系的,即它有自身的工作内容和管理要求;同时成本管理又具有浓重的综合性,即它渗透于企业管理的各项工作之中,离开具体工作、全员参与,成本管理就是缘木求鱼、水中捞月。因此,成本管理部门制定和推行有关制度办法要重要可操作性和可普及性,做到理论与实践、超前与现实想统一,为全员投身成本管理创造条件;项目经理要切实履行成本管理第一责任人的职责,通过贯彻落实有效的成本管理制度,掌握运行科学的成本管理手段,努力提高项目的成本管理水平;技术、质量、安全、计划、物资、设备等各部门以及项目各岗位人员要共同行动,对成本效益工作齐抓共管。唯其如此,成本管理才能真正抓出实效。
        要真正实现成本管理与施工管理的两位一体。要通过抓好工期管理、质量控制、安全生产、物资管理来控制成本,提高效益。施工进度要充分考虑成本效益因素,该快的要快,该慢的要慢;工程质量既要防止出现不合格产品,返工重来,引发效益流失,又要防止无谓提高标准,造成不必要的浪费;要确保安全生产,谨防安全事故,避免人财两失、名利皆丢;要高度重视物资管理,统一招标,阳关采购,杜绝浪费,坚决打击内外勾结、从中渔利的“蛀虫”行为。总的一条,就是要通过加强施工管理,实现创誉与创效的有机统一。

    五、要把基础管理重点放在建立和完善管理机制上

        在项目的过程控制上,建立项目危机预警计算机分析系统和快速反应机制,使项目的危机能够得到快速的认知和快速的化解,不使项目危机放大;在财务管理上,建立计算机远程快报和项目货币资金统一调配、整体流动机制,不搞银行借贷;在设备管理上,建立内容机械设备人机终身对位、项目机械设备模拟租赁机制;在物资管理上,建立物资分级集中招标采购、分散供应,周转材料模块化设计、集中管理调配,逐日材料消耗登记,随时把握当天收入与支出的基本信息,对材料库存尽可能实现项目零库存,以缓解项目资金压力;在项目成本监管上,建立预控、测算、季度审计、竣工结算等多个控制系统,确保项目各环节、各阶段都有明显的收支剪刀差;在外包管理上,推动工序分离、工费承包、单价承包、掐点分包等模式;在技术管理上,注重从投标到项目验交全过程的优化设计,把利润落实在项目的全过程,项目优化方案,组织相关技术专家与业主、设计、监理进行沟通。如对软基地段桥梁基础承台的涉及,组织技术专家进行技术检算,使承台标高尽量抬高,以减少承台开挖支护投入;对季度性河流,提出拼抢旱季的工作目标,并按此目标为项目配置要素,抓住施工时机,节省费用开支。
        成本管理是一个链条、一个流程、一个集成,一个项目从头到尾,每一个阶段、每一个环节、直到每一个员工的一言一行、一举一动等等无不蕴涵着成本。深化项目责任成本管理必须放开视野,从企业的宏观管理机制入手,从项目的各项微观管理措施着眼,用更精更细的工作作风和工作思路,全方位广角度地不断寻求获取项目利润的途径,使项目管理不断得到优化,责任成本管理不断得到深化,以实现企业效益的最大化。