浅析施工企业工程项目责任成本管理

【摘 要】企业的生存与发展与施工企业工程项目责任成本管理的成败是息息相关的。本人认为如若能够按照责任成本的原则去建立和完善项目责任成本内部运行体制,采取有力措施加强项目管理环节的控制使责任成本落到实处来加强管理工作那么工程项目责任成本管理就一定能做好。

文/程淑珍 湖北工业大学

        项目施工过程中各种耗费的总和就是成本。在整个项目管理活动的全过程和各方面都有体现成本管理。企业的经济效益,职工的收入,企业的生存和发展都体现着成本管理的优劣。

    一、建立和完善项目责任成本预算体系应按照责任成本的原则

        1.内部运行体制需要围绕项目管理进行调整和理顺。工程项目管理机构的建立要考虑公司内部管理体制和工程项目分部的各区域。工程项目管理是项目管理中运行机制应适应的总目标以形成按承建工程项目为对象的施工单位,动态管理生产要素,工程项目中的责任中心要按照职权范围来建立,相互协调、相互监控、责职分清,实行费用横向清算把成本责任落实到各职能部门、各班组、各岗位。责任成本控制的力度达成共识,责任落实到人,惩奖分明。
        2.分解经营目标和可控成本要按可控原则合理编制责任成本预算。责任中心预测成本和控制支出的依据、工程项目考核责任成本的工具都是成本预算。项目经理、技术员、管理人员的工作可以检验编制责任成本预算是否合理有效以及能否得到建设单位的认可,同时也是工程项目成效的极为重要工作的一环。

    二、责任成本落实到实处必须采取有力措施来加强项目管理环节的控制

        1.项目资金使用环节中的管理必须加强。提高项目效益的前提,控制资金成本支出是在资金使用环节中管理的重要因素是否搞好项目资金控制和按规定用途使用资金。
        1.1财务部门对资金使用环节的控制。财务部对资金使用过程中的管理控制尤其重要,因为加强财务管理,提高资金使用率,降低资金成本都要以财务管理为中心。
        1.2物资设备部对资金使用过程中的管理。占用项目60%(不同工程项目比例不同)的资金使用的物资采购是项目资金使用的重点,因此,要想有效的降低采购成本,材料采购配件的储存要严格分类控制。
        1.3施工技术管理。提现优化施工、设计和优化生产要素计划配置的重要体现是工程技术,逐步实施施工现代化的前提是搞好施工技术。
        2.施工各环节的成本控制必须加强。包括人工费的控制,材料成本的控制,工、料、费用预测,施工方案引起费用变化的预测,辅助工程费的预测,大型临时设施费的预测,小型临时设施费,工地转移费的预测。

    三、加强工程项目责任成本管理工作的途径

        1.建设方项目关系人管理。在项目管理过程中,由于没有明确的管理目标从而在很多的项目中出现了问题找不到人管或者是不知道找谁的情况,因此项目经理需要对项目的建设方干系人进行管理。
        1.1建设方项目干系人组织机构、职责要加以识别。
        要认识建设方的项目干系人,必须从分析器所在的组织职能所决定。如下表项。
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        组织机构图可以应对相对复杂的组织机构,各层级的隶属关系可以很清楚的体现,并在表中对各机构的职责进行列明。这种组织机构一般可由简易房提供。
        1.2建设方干系人角色要加以识别。干系人角色定位在对建设方组织机构的职责分析后是很有必要进行的,真正的了解每一个人员在项目中的职权在实际项目中可以从多个角色对干洗人进行定位。我从第二层开始分析如何识别干系人角色。
        (1)从目标识别。尽管项目的建设、信息中心与业务部门的总体目标一致,但是其具体目标是不同的。进行项目管理对于信息中心来说,最终的目标是保证项目按时按质完成;而对于业务部门来说,最终的目标是最终建成符合实际应用的业务系统。因此,项目管理和业务需求应用两类角色项目干系人皆可胜任。
        (2)从责任归属识别。项目管理培训责任归属应贯穿于项目的任何一项工作。负责对其职责范围内的工作进行决策是责任人,而协助责任人经办具体的工作的是辅助者。
        (3)从建设内容识别。对于以上同一类角色,若是业务需求方面内容差异所以其角色也会多样化。比如需求的管理者和系统的需求者等。
        (4)从建设成果的影响识别。项目干系人与项目建设成果利益相关,不同的人在项目实施过程中的项目需求的结果是不一致的。如使用者、管理者、经办者等。
        1.3对建设方干系人角色定位。如采用目标分析的二位管理矩阵,如下表:
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        1.4项目中的建设方项目干系人管理。项目经理向项目组的项目主要干系人分布并让成员了解项目关系人的情况,对建设的项目干系人进行分析后,清楚了解各类项目干系人情况,指导项目组成员执行项目工作。
        2.改革成本管理机构和管理职能。负责“责任成本管理中心”全过程管理,建立管理体制,设置专职成本员,对项目中的成本预测、成本计划和成本控制、成本核算职能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制,进一步建立健全管理职能的成本核算责任中心,在项目设立以围绕成本管理,全过程开展责任成本核算工作。
        3.建立健全成本管理的基础工作。做好与项目成本相关的方方面面的工作才能切实开展成本管理工作,对成本管理中的各项制度进行补充和细化,建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程序及相关制度,根据各责任成本中心考核的需要设立账簿、凭证报表和分析资料从一点一滴做起,形成共识,层层把关,层层落实并通过成本管理工作做好总结。

    四、结语

        总之,企业的生存与发展直接关系到施工企业工程项目责任成本管理的成败,关系到企业的经济效益与员工的收入,所以我们必须转变观念,克服以往施工的经验主义思想,加大项目管理的科技含量控好成本,优质、高效地完成每一个项目。