统计工作在施工管理中的作用

【摘　要】统计工作全面满足项目经营管理决策所需的各种内外信息，在施工管理中起着重要的作用。本文结合自身经验，阐述了统计工作在施工现场对项目责任成本管理、质量控制、进度管理工作的作用。

一、统计工作在现场施工管理中的作用

1.在项目成本管理中的作用

        目前，项目责任成本管理已经成为各施工企业普遍采用的管理模式，它以控制成本为主旨，将工期质量安全文明施工纳入一起考核，更是项目经营管理的核心，项目责任成本管理的难点在于如何确定每个成本控制指标，原则上这个指标应该是通过加强管理，精打细算后达到的，但如果定得太松，就达不到管控的目的，失去了责任成本管理的意义，如果定得太紧，如果是通过努力也达不到，项目管理的成绩就体现不出来，从而影响项目过程管理的积极性。为了能很好的解决这个问题，现场统计工作就显得格外重要，因为统计工作可以通过对施工现场实际情况进行统计、汇总各种数据，进行分析。尤其是每道工序的人工消耗、材料损耗、机械利用率等指标，得出合理的结论，从而确定管控的指标和方法。因此，项目责任成本管理要想发挥良好的管控作用，全过程都离不开统计工作，充分发挥现场统计工作的作用，是提高项目责任成本管理的基础。

2.在项目质量控制中的作用

        对于项目生产来说，项目的质量是基石，是项目运行乃至企业生存发展的基础，因此在项目生产过程中对质量的控制更是项目现场管理的重中之重。项目质量控制是指在明确的质量目标条件下通过方案优化和资源合理配置，编制科学的施工计划、跟踪实施、及时调整、严格检查和全过程监督来实现其质量目标的过程。其中的检查和调整环节在整个质量控制过程中起到了相当重要的作用，调整的方案和检查结果往往只是一段简单的总结或是具有一定规律性的数据，但为了得出科学合理、详实可靠具有反应问题实质性的结论并制定改进措施，或是为了掌握详实的工程质量信息，就必须对各种基础数据进行统计、汇总、分析、归纳，而这正是统计工作适当地合理的选用统计方法和详细的数据处理解决的问题。所以说统计工作在在项目质量控制中也起着不可缺少的作用。

3.在项目进度的控制作用

        目前，工程建设的建设周期越来越短，对施工现场施工进度的控制也成为项目管理工作的重点，如何制定最合理可行的施工计划，如何根据现场资源安排施工计划成了项目管理中的一个重要课题。而统计工作作为编制、调整施工计划的基础工作显得尤为重要。一个科学合理具有可行性的施工计划，首先要系统对现场的实际情况进行了解分析，然后通过统计得出的数据指标，分析得出合理结论，按照其结论制定真正具有指导意义的施工计划。所以说统计工作也是项目进度管理工作的基础。

二、现场统计工作存在的问题及影响统计数据质量的主要原因

1.现场统计工作模式不够科学

        统计工作的基本要求是真实、准确、详尽、可追溯，同时附有相应的总结分析，以便得出可行结论来指导工作。然而目前施工现场的统计工作都由合约部门监管，工作模式也是先由项目部各职能部门按标准格式或是要求一些填写所需的基础数据，经合约部门简单汇总，整合后报项目领导或对外报出。呈报的报表数据只是一种简单的汇总，没有对基础数据的跟踪取证，不但难以判断这些数据的真伪以及是否有意义，而且没有起到统计工作设立的职能作用。

2.现场统计人员素质不高、调动频繁

        目前施工现场的统计人员理论知识，施工经验欠缺，不能从大量的基础数据中提取有价值的信息以供参考者参考，或者说统计人员对统计工作的内容了解不够，或是对统计工作的性质认识不清，统计人员素质良莠不齐、工作调动频繁，更缺少硬性的约束和行政规定。再有，现场统计工作繁重、清苦、统计人员不受重视，使得统计人员不再安心工作，跳槽现象出现得相当频繁，统计工作的质量得不到保障，统计分析也失去了相应的参考意义，项目上对统计工作的不重视，使得统计工作进入了恶性循环的尴尬局面。

3.现场统计台账不健全、统计基础工作薄弱

        由于现场统计工作基础薄弱，统计人员工作变动频繁，统计部门和统计岗位被撤消或合并，导致施工现场统计台账和原始记录越来越不健全，填写的统计数据指标的随意性越来越大，基础数据质量不断下降，有些项目部甚至没有完整的统计报表制度，包括原始资料凭证的收集、各种统计台账的设置、内部报表的管理和对外报表的审核等均不完善。造成统计结果对施工管理经营决策的指导作用越来越小，越来越得不到重视，往往出现重财会、轻统计的现象，统计部门形同虚设，更不用说发挥有效的职能作用了。

三、如何提高施工现场的统计工作

1. 加强管理，认真完善落实现场统计管理规章制度

        施工企业要制定一套严密科学的统计管理工作规范和制度，只有这样才可以确保统计工作的规范，数据及时准确、真实全面，这也是实现统计部门职能作用的前提条件。因此项目部成立初期就及早设立综合统计部门并明确其职责，明确现场的统计指标及统计信息的报送制度，随时掌握大量的基础信息资料，严格按照公司制定颁布的管理办法和工作标准及时、准确的对基础数据汇总归纳、分析上报，为项目的经营管理，乃至为企业在激烈的市场竞争提供全面的、系统的、科学的决策依据。

2. 提高现场统计人员的综合素质

        公司或项目管理机构定期开展对统计人员的业务培训，组织学习统计知识及相关的业务知识、法律制度，坚持让他们参与内部决策，积极引导他们搜集有价值的统计资料，不断提高业务水平，以适应新形势发展的需要。

3. 狠抓数据源头质量、严格数据产生的中间环节、坚持定期抽检

        统计起点基础数据的质量决定着后续统计工作中数据及分析结论的质量。同时为了保证统计数据的质量，除了要有正确的统计方法和统计指标外，还要严格地按照一定的统计方法和统计指标来操作、完成。尤其是在各个基础数据的统计环节，既要对原始记录进行采集、整理、计算，又要对计算结果进行登账、汇总、制表，整个过程都要严格遵循“真实、准确、及时、全面”的指导方针。通过从狠抓现场基础数据的记录开始，在建立的一系列原始数据收集、整理、上报制度的基础上，广泛深入宣传《统计法》，再通过部门之间或逐级的审核，把所有的误差和错漏消灭在上报之前。同时采取定期检查或不定期抽查相结合方法，对现场原始数据真实性和有效性进行检查，做到报出的统计数据科学合理、真实有效。

4. 建立健全各种信息数据台账、将原始资料存档积累经验数据

        现场的基础数据繁杂，要在大量的数据中提炼汇总有效数据，需要及时掌握各种基础数据，这就要求统计人员建立完善健全的各种台帐，可以随时提取需要的各种数据，实现基础数据的统计工作系统化，既减轻了统计人员的劳动强度，又提高了效益和速度，使统计数据适应现场的需要。因此，现场统计人员一定将统计台账做好做全，将统计工作系统化落实到实处。同时现场统计人员发挥统计数据凭证性、可追溯性要求，做好各种统计原始资料的保存工作，这也是发挥统计工作信息、咨询、总结、监督、服务等智能的需要。

5. 做好现场统计数据的分析工作

        统计工作的根本是总结分析，只有通过分析得出科学的结论，并向管理者提出相应的参考意见才是真正意义上做好了统计工作。因此现场的统计人员要充分利用计算机对统计数据进行综合汇总，运用科学的理论知识对基础数据进行系统分析，全面反应现场的生产、经营活动过程的经济效益、工程质量以及现场人、机、料等投入产出情况，并将这些统计结果和分析数据进行比较，及时准确地提供给经营决策者，便于其利用这些统计资料，结合现场的特点进行科学分析、预测，及时调整经营决策，实现预期效果。