浅谈工程项目成本控制

文/于国灿 中原油田绿能高科

        1、增强成本控制意识。加强成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,使降低成本成为每个员工的自觉行为。因此,强化工程项目责任成本预控机制不失为一种好办法。所谓工程项目责任成本预拉机制,即以技术预拉、成本预拉为前提,以成本支出早知道、职工收入早知道为保障,以实现企业增效、职工增收为最终目标的事后算账为事前预控,实行全过程监控和责任追究制的项目成本控制方法。凡是属于管理不善,或管理上存在重大责任导致亏损的,应及时调离岗位并追究其责任。
        2、项目成本的全方位管理。(1)建立和完善项目成本责任控制体系。即按照“谁负责管理,谁就负责成本控制谁负责成本控制,谁就承担成本控制责任”的原则,在项目部建立一个成本控制童化责任体系,以图表形式予以标示,并要求责任明晰,横向到边,纵向到底。(2)规范操作行为,控制好材料成本。加强资金管理,严格控制物资采购健全规章制度,做好基础工作。(3)合理组织施工,加强质童管理。在安排工期时,要注意处理工期与成本的关系,以保证工期,降低成本。对于油田勘探、开发、建设系统,由于施工项目多,技术难度大,在施工过程中一定要严格按照各类施工的质量标准进行,严格工程设备的规范操作,减少废品率和返工率,杜绝重大工程事故发生,提高工程的施工质童。(4)加强合同管理。一是加强时信忽的收集、处理和归档工作,为企业的日常生产经营活动提供可靠资抖二是建立会签、会审制度,完善合同签仃程序三是完善合同验收制度。通过时合同履行及验收,将合同管理作为一项考核指标落实到责任人。
        3、项目成本的全过程管理。项目成本管理贯穿于项目施工准备、工程施工和竣工验收的整个过程。(1)施工准备阶段成本拉制的主要内容项目中标后公司应组织有关人员时项目的价格组成、项目实施的主客观条件、有利和不利因素进行综合分析,并根据企业规定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标认真研究施工设计图纸的有关内容,在确保工程质爹和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制定合理可靠的施工方案根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投入,既要保证按期开工,又要避免设备、人工的浪费。(2)工程施工期是成本控制的主要实施阶段,在这个过程中,应注重成本信息的归集整理,准确收集成本费用资料,分析实际成本与预算成本的差异,并及时作出调整。公司的财务、审计部门要充分发挥监督指导职能,必要时进行过程审计,主管部门还应时项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况进行定期检以督促其提高工作成效。(3)竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作。首先,要对材料、设备进行清理和保养,并妥善保管。其次,要时工作童作全面核时,以免造成遗漏对项目施工过程中的变更情况,要做好会签干工作,并落实专人负贵在竣工验收期还要安排技术人员在规定的时间内准备竣工验收资料等事宜。
        4、运用激励机制实施考核奖罚。时各部门和责任人实施责任成本考核、奖优罚劣,首先必须时项目部设定总的成本控制目标,之后项目部要将分项目标落实到相应的部门,明确责任人和奖罚办法,根据工程的进度等办法进行考核并实施。